Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei der Erhebung Ihrer Daten halten wir uns strikt an bestehende Datenschutzgesetze.
Ihre Daten werden in folgendem Umfang gespeichert:
Diese Daten werden zur statistischen Auswertung erhoben und unmittelbar danach gelöscht.
Seit dem 25.05.2018 ist das neue DS-GVO Gesetzt der EU in Kraft.
Daher können Sie unser Verzeichnis zu Verarbeitungstätigkeiten hier einesehen.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verantwortlicher: Kontaktdaten: Geschäftsführer:
Martinovic & Koch GmbH Tel. 06203 892828 Armin Martinovic, geb. 25.06.1970
Hauptstr.
76 E-Mail:
68535 Edingen – Neckarhausen Web: www.martinovic-koch.de
USt-IdNr. :DE143868020
Amtsgericht Heidelberg HRB 4420
Datenschutzbeauftragter: Die Benennung eines Datenschutzbeauftragen ist nicht notwendig, da nicht mehr als neun Personen mit
personenbezogenen Daten beschäftigt sind lt. § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu. Ebenso werden keine Verarbeitungen vorgenommen, die
einer Datenschutz – Folgenabschätzung lt. Art. 35 DS-GVO unterliegen. Des Weiteren werden keine personenbezogene Daten geschäftsmäßig
zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet.
Verarbeit-ungstätig-keit |
Ansprechpartner |
Datum der Einführung |
Zwecke der Verarbeitung |
Kategorie betroffene Personen |
Kategorie von personenbezogenen Daten |
Kategorie von Empfängern |
Dritt-lands Trans-fer |
Löschfristen |
Lohn-abrechnung (Vorbe-reitung) |
1. Armin Martinovic 06203 892828
2. Nina Betzold 06203 892828
3. Ivana Milicevic 06203 892828
4. Evelyn Schmitt 06203 892828
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24.05.2018 |
· Vorbereitung der Löhne (Stunden-erfassung) · Ausfüllen der MiniJob Formulare · Erfassen der Überstunden · Auszahlung der Löhne/Gehälter · Abfuhr Sozialabgaben u. Steuern
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· Beschäftigte · Auszubildende · MiniJobber |
· Name, Vorname · Geburtsdatum · Adresse · Bankverbindungsdaten · Lohn-/Entgeltdaten · Religionszugehörigkeit · Sozialversicherungs-daten · Steuerdaten (Steuerklasse, Freibeträge) · Berufsgenossenschafts-angaben · Pfändungen
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Steuerberater |
Keine |
10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist) |
Personal-verwaltung |
1. Armin Martinovic 06203 892828
2. Nina Betzold 06203 892828
3. Ivana Milicevic 06203 892828
4. Evelyn Schmitt 06203 892828
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24.05.2018 |
· Personal-administration · Personal-führung · Arbeitszeit-verwaltung · Personal-beschaffung · Urlaubs-verwaltung · Termin-verwaltung · Krank-meldungen · Pfändungen · Führung Personalakte
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· Beschäftigte · Auszubildende · Bewerber · MiniJobber |
· Name, Vorname · Geburtsdatum · Adresse · Stundennachweise · Leistungsbeurteilungen · Arbeitsvertrag · Lebenslauf · Daten zur Arbeitsleistung |
Keine |
Keine |
· Beschäftigte: i.d.R. 3 Jahre nach Ausscheiden · Abgelehnte Bewerber: Nach Absage der Bewerbung |
Betrieb der Firmen-website |
1. Armin Martinovic 06203 892828
2. Nina Betzold 06203 892828
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24.05.2018 |
· Außen-darstellung · Kunden-anfragen / Interessenten |
· Webseiten-besucher |
· Name, Vorname · Telefon · IP Adresse · E-Mail (freiwillig) · Telefax (freiwillig) · Adresse (freiwillig) |
E-Mail Postfach |
Keine |
· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungs-frist) |
Kunden-verwaltung |
1. Armin Martinovic 06203 892828
1. Nina Betzold 06203 892828
2. Ivana Milicevic 06203 892828
3. Evelyn Schmitt 06203 892828
4. Martin Koch 06203 892828 martinovic-koch@t-online,de
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24.05.2018 |
· Bearbeitung von Kunden-aufträgen · Rechnungs-erstellung · Angebots-erstellung · Termin-vereinbarung · Auftrags-bestätigungen
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· Kunden |
· Name, Vorname · Adresse · Telefonnummer / Fax · Angaben zum Auftrag · Garantie-bescheinigungen · Kundennummer |
· ggf. an den entsprechenden Hersteller für die Auslösung von Kundendienst-einsätzen
· ggf. Weitergabe an andere Firmen, für Arbeiten die wir nicht durchführen können. Beispielsweise Leckageortung, Verstopfung
· ggf. Weitergabe an Großhändler für Ausstellungs- und Aufmaß Termine
Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!! |
Keine |
· 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
Lieferanten-verwaltung |
1. Armin Martinovic 06203 892828
2. Nina Betzold 06203 892828
3. Ivana Milicevic 06203 892828
4. Evelyn Schmitt 06203 892828
5. Martin Koch 06203 892828 martinovic-koch@t-online,de
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24.05.2018 |
· Bestellung von Material · Auftrags-bestätigungen · Aufmaß Termine · Kundendienst-einsätze · Angebots-erstellung · Materialpflege |
· Lieferanten |
· Firmenname · Name des Sachbearbeiters · Adresse · Telefonnummer / Fax · Lieferantennummer · Bankverbindung
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· ggf. an Kunden um Ausstellungs-termine oder Kundendienst-termine zu vereinbaren |
Keine |
• 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
E-Mail Verwaltung |
1. Armin Martinovic 06203 892828
2. Nina Betzold 06203 892828
3. Ivana Milicevic 06203 892828
4. Evelyn Schmitt 06203 892828
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24.05.2018
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· Bearbeitung E-Mail Verkehr · Elektronische Kommunikation · Bestellanfragen an Lieferanten · Angebote / Rechnungs-versand
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· Lieferanten · Kunden · Bewerber
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· Name · Firmenname · ggf. Vorname · E-Mail Adresse · IP Adresse · ggf. Adresse · ggf. Telefonnummer
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· ggf. Weiterleitung an den zuständigen Kundendienst
Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!! |
Keine |
· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
· ggf. Weiterleitung an den zuständigen Kundendienst
Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!! |
Keine |
· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |