Datenschutz

Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei der Erhebung Ihrer Daten halten wir uns strikt an bestehende Datenschutzgesetze.

Ihre Daten werden in folgendem Umfang gespeichert:

Anfrage- / Kontaktformular
Um mit uns in Kontakt zu treten, steht Ihnen unter anderem ein Kontaktformular zur Verfügung. Die im Formular eingetragenen Daten werden in eine E-Mail umgewandelt und an uns geschickt. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht.
Webbrowser
Ihr Webbrowser übermittelt folgende Daten an uns:
- Browsertyp / Browserversion
- Uhrzeit der Anfrage
- Verwendetes Betriebssystem
- Die zuvor besuchte Website (Referral-URL)
- IP-Adresse

Diese Daten werden zur statistischen Auswertung erhoben und unmittelbar danach gelöscht.

Seit dem 25.05.2018 ist das neue DS-GVO Gesetzt der EU in Kraft.

Daher können Sie unser Verzeichnis zu Verarbeitungstätigkeiten hier einesehen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher: Kontaktdaten: Geschäftsführer:

Martinovic & Koch GmbH Tel. 06203 892828 Armin Martinovic, geb. 25.06.1970

Hauptstr. 76 E-Mail:

68535 Edingen – Neckarhausen Web: www.martinovic-koch.de

USt-IdNr. :DE143868020
Amtsgericht Heidelberg HRB 4420

Datenschutzbeauftragter: Die Benennung eines Datenschutzbeauftragen ist nicht notwendig, da nicht mehr als neun Personen mit

personenbezogenen Daten beschäftigt sind lt. § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu. Ebenso werden keine Verarbeitungen vorgenommen, die

einer Datenschutz – Folgenabschätzung lt. Art. 35 DS-GVO unterliegen. Des Weiteren werden keine personenbezogene Daten geschäftsmäßig

zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet.

Verarbeit-ungstätig-keit	Ansprechpartner	Datum der Einführung	Zwecke der Verarbeitung	Kategorie betroffene Personen	Kategorie von personenbezogenen Daten	Kategorie von Empfängern	Dritt-lands Trans-fer	Löschfristen
Lohn-abrechnung (Vorbe-reitung)	1. Armin Martinovic 06203 892828 2. Nina Betzold 06203 892828 3. Ivana Milicevic 06203 892828 4. Evelyn Schmitt 06203 892828	24.05.2018	· Vorbereitung der Löhne (Stunden-erfassung) · Ausfüllen der MiniJob Formulare · Erfassen der Überstunden · Auszahlung der Löhne/Gehälter · Abfuhr Sozialabgaben u. Steuern	· Beschäftigte · Auszubildende · MiniJobber	· Name, Vorname · Geburtsdatum · Adresse · Bankverbindungsdaten · Lohn-/Entgeltdaten · Religionszugehörigkeit · Sozialversicherungs-daten · Steuerdaten (Steuerklasse, Freibeträge) · Berufsgenossenschafts-angaben · Pfändungen	Steuerberater	Keine	10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Personal-verwaltung	1. Armin Martinovic 06203 892828 2. Nina Betzold 06203 892828 3. Ivana Milicevic 06203 892828 4. Evelyn Schmitt 06203 892828	24.05.2018	· Personal-administration · Personal-führung · Arbeitszeit-verwaltung · Personal-beschaffung · Urlaubs-verwaltung · Termin-verwaltung · Krank-meldungen · Pfändungen · Führung Personalakte	· Beschäftigte · Auszubildende · Bewerber · MiniJobber	· Name, Vorname · Geburtsdatum · Adresse · Stundennachweise · Leistungsbeurteilungen · Arbeitsvertrag · Lebenslauf · Daten zur Arbeitsleistung	Keine	Keine	· Beschäftigte: i.d.R. 3 Jahre nach Ausscheiden · Abgelehnte Bewerber: Nach Absage der Bewerbung
Betrieb der Firmen-website	1. Armin Martinovic 06203 892828 2. Nina Betzold 06203 892828	24.05.2018	· Außen-darstellung · Kunden-anfragen / Interessenten	· Webseiten-besucher	· Name, Vorname · Telefon · IP Adresse · E-Mail (freiwillig) · Telefax (freiwillig) · Adresse (freiwillig)	E-Mail Postfach	Keine	· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungs-frist)
Kunden-verwaltung	1. Armin Martinovic 06203 892828 1. Nina Betzold 06203 892828 2. Ivana Milicevic 06203 892828 3. Evelyn Schmitt 06203 892828 4. Martin Koch 06203 892828 martinovic-koch@t-online,de	24.05.2018	· Bearbeitung von Kunden-aufträgen · Rechnungs-erstellung · Angebots-erstellung · Termin-vereinbarung · Auftrags-bestätigungen	· Kunden	· Name, Vorname · Adresse · Telefonnummer / Fax · E-Mail · Angaben zum Auftrag · Garantie-bescheinigungen · Kundennummer	· ggf. an den entsprechenden Hersteller für die Auslösung von Kundendienst-einsätzen · ggf. Weitergabe an andere Firmen, für Arbeiten die wir nicht durchführen können. Beispielsweise Leckageortung, Verstopfung · ggf. Weitergabe an Großhändler für Ausstellungs- und Aufmaß Termine Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!!	Keine	· 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Lieferanten-verwaltung	1. Armin Martinovic 06203 892828 2. Nina Betzold 06203 892828 3. Ivana Milicevic 06203 892828 4. Evelyn Schmitt 06203 892828 5. Martin Koch 06203 892828 martinovic-koch@t-online,de	24.05.2018	· Bestellung von Material · Auftrags-bestätigungen · Aufmaß Termine · Kundendienst-einsätze · Angebots-erstellung · Materialpflege	· Lieferanten	· Firmenname · Name des Sachbearbeiters · Adresse · Telefonnummer / Fax · E-Mail · Lieferantennummer · Bankverbindung	· ggf. an Kunden um Ausstellungs-termine oder Kundendienst-termine zu vereinbaren	Keine	• 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
E-Mail Verwaltung	1. Armin Martinovic 06203 892828 2. Nina Betzold 06203 892828 3. Ivana Milicevic 06203 892828 4. Evelyn Schmitt 06203 892828	24.05.2018	· Bearbeitung E-Mail Verkehr · Elektronische Kommunikation · Bestellanfragen an Lieferanten · Angebote / Rechnungs-versand	· Lieferanten · Kunden · Bewerber	· Name · Firmenname · ggf. Vorname · E-Mail Adresse · IP Adresse · ggf. Adresse · ggf. Telefonnummer	· ggf. Weiterleitung an den zuständigen Kundendienst Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!!	Keine	· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)







· ggf. Weiterleitung an den zuständigen Kundendienst Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!!	Keine	· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)