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Datenschutz

Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei der Erhebung Ihrer Daten halten wir uns strikt an bestehende Datenschutzgesetze.

Ihre Daten werden in folgendem Umfang gespeichert:

  1. Anfrage- / Kontaktformular
    Um mit uns in Kontakt zu treten, steht Ihnen unter anderem ein Kontaktformular zur Verfügung. Die im Formular eingetragenen Daten werden in eine E-Mail umgewandelt und an uns geschickt. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht.
  2. Webbrowser
    Ihr Webbrowser übermittelt folgende Daten an uns:
    - Browsertyp / Browserversion
    - Uhrzeit der Anfrage
    - Verwendetes Betriebssystem
    - Die zuvor besuchte Website (Referral-URL)
    - IP-Adresse

Diese Daten werden zur statistischen Auswertung erhoben und unmittelbar danach gelöscht.

Seit dem 25.05.2018 ist das neue DS-GVO Gesetzt der EU in Kraft.

Daher können Sie unser Verzeichnis zu Verarbeitungstätigkeiten hier einesehen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

 

 

Verantwortlicher: Kontaktdaten: Geschäftsführer:

Martinovic & Koch GmbH Tel. 06203 892828 Armin Martinovic, geb. 25.06.1970

Hauptstr. 76 E-Mail:

68535 Edingen – Neckarhausen Web: www.martinovic-koch.de

USt-IdNr. :DE143868020
Amtsgericht Heidelberg HRB 4420

Datenschutzbeauftragter: Die Benennung eines Datenschutzbeauftragen ist nicht notwendig, da nicht mehr als neun Personen mit

personenbezogenen Daten beschäftigt sind lt. § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG-Neu. Ebenso werden keine Verarbeitungen vorgenommen, die

einer Datenschutz – Folgenabschätzung lt. Art. 35 DS-GVO unterliegen. Des Weiteren werden keine personenbezogene Daten geschäftsmäßig

zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet.

 

Verarbeit-ungstätig-keit

Ansprechpartner

Datum der Einführung

Zwecke der Verarbeitung

Kategorie betroffene Personen

Kategorie von personenbezogenen Daten

Kategorie von Empfängern

Dritt-lands Trans-fer

Löschfristen

Lohn-abrechnung (Vorbe-reitung)

1. Armin Martinovic

06203 892828

 

2. Nina Betzold

06203 892828

 

3. Ivana Milicevic

06203 892828

 

4. Evelyn Schmitt

06203 892828

 

 

 

 

24.05.2018

· Vorbereitung der Löhne (Stunden-erfassung)

· Ausfüllen der MiniJob Formulare

· Erfassen der Überstunden

· Auszahlung der Löhne/Gehälter

· Abfuhr Sozialabgaben u. Steuern

 

· Beschäftigte

· Auszubildende

· MiniJobber

· Name, Vorname

· Geburtsdatum

· Adresse

· Bankverbindungsdaten

· Lohn-/Entgeltdaten

· Religionszugehörigkeit

· Sozialversicherungs-daten

· Steuerdaten (Steuerklasse, Freibeträge)

· Berufsgenossenschafts-angaben

· Pfändungen

 

Steuerberater

Keine

10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

Personal-verwaltung

1. Armin Martinovic

06203 892828

 

2. Nina Betzold

06203 892828

 

3. Ivana Milicevic

06203 892828

 

4. Evelyn Schmitt

06203 892828

 

 

 

 

24.05.2018

· Personal-administration

· Personal-führung

· Arbeitszeit-verwaltung

· Personal-beschaffung

· Urlaubs-verwaltung

· Termin-verwaltung

· Krank-meldungen

· Pfändungen

· Führung Personalakte

 

· Beschäftigte

· Auszubildende

· Bewerber

· MiniJobber

· Name, Vorname

· Geburtsdatum

· Adresse

· Stundennachweise

· Leistungsbeurteilungen

· Arbeitsvertrag

· Lebenslauf

· Daten zur Arbeitsleistung

Keine

Keine

· Beschäftigte: i.d.R. 3 Jahre nach Ausscheiden

· Abgelehnte Bewerber: Nach Absage der Bewerbung

Betrieb der Firmen-website

1. Armin Martinovic

06203 892828

 

2. Nina Betzold

06203 892828

 

 

 

 

 

 

 

24.05.2018

· Außen-darstellung

· Kunden-anfragen / Interessenten

· Webseiten-besucher

· Name, Vorname

· Telefon

· IP Adresse

· E-Mail (freiwillig)

· Telefax (freiwillig)

· Adresse (freiwillig)

E-Mail Postfach

Keine

· 6 Jahre

(Gesetzliche Aufbewahrungs-frist)

Kunden-verwaltung

1. Armin Martinovic

06203 892828

 

1. Nina Betzold

06203 892828

 

2. Ivana Milicevic

06203 892828

 

3. Evelyn Schmitt

06203 892828

 

 

4. Martin Koch

06203 892828

martinovic-koch@t-online,de

 

24.05.2018

· Bearbeitung von Kunden-aufträgen

· Rechnungs-erstellung

· Angebots-erstellung

· Termin-vereinbarung

· Auftrags-bestätigungen

 

· Kunden

· Name, Vorname

· Adresse

· Telefonnummer / Fax

· E-Mail

· Angaben zum Auftrag

· Garantie-bescheinigungen

· Kundennummer

· ggf. an den entsprechenden Hersteller für die Auslösung von Kundendienst-einsätzen

 

· ggf. Weitergabe an andere Firmen, für Arbeiten die wir nicht durchführen können. Beispielsweise Leckageortung, Verstopfung

 

· ggf. Weitergabe an Großhändler für Ausstellungs- und Aufmaß Termine

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!!

Keine

· 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Lieferanten-verwaltung

1. Armin Martinovic

06203 892828

 

2. Nina Betzold

06203 892828

 

3. Ivana Milicevic

06203 892828

 

4. Evelyn Schmitt

06203 892828

 

5. Martin Koch

06203 892828

martinovic-koch@t-online,de

 

24.05.2018

· Bestellung von Material

· Auftrags-bestätigungen

· Aufmaß Termine

· Kundendienst-einsätze

· Angebots-erstellung

· Materialpflege

· Lieferanten

· Firmenname

· Name des Sachbearbeiters

· Adresse

· Telefonnummer / Fax

· E-Mail

· Lieferantennummer

· Bankverbindung

 

· ggf. an Kunden um Ausstellungs-termine oder Kundendienst-termine zu vereinbaren

Keine

• 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

 

E-Mail Verwaltung

 

1. Armin Martinovic

06203 892828

 

2. Nina Betzold

06203 892828

 

3. Ivana Milicevic

06203 892828

 

 

4. Evelyn Schmitt

06203 892828

 

 

24.05.2018

 

 

· Bearbeitung

E-Mail Verkehr

· Elektronische Kommunikation

· Bestellanfragen an Lieferanten

· Angebote / Rechnungs-versand

 

 

· Lieferanten

· Kunden

· Bewerber

 

 

· Name

· Firmenname

· ggf. Vorname

· E-Mail Adresse

· IP Adresse

· ggf. Adresse

· ggf. Telefonnummer

 

 

· ggf. Weiterleitung an den zuständigen Kundendienst

 

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!!

Keine

· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)





























































 

· ggf. Weiterleitung an den zuständigen Kundendienst

 

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbemaßnahmen!!

Keine

· 6 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

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